Recrutement de 01 Asistente de Manejo de Información pour World Food Programme

Entreprise : World Food Programme
Niveau d'étude : Non precise

Recrutement de 01 Asistente de Manejo de Información
Fully Present
locations
Caracas, Venezuela
time type
Full time
posted on
Offre publiée hier
job requisition id
JR120864
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

8 March 2026-23:59-UTC−04:00 heure du Venezuela (Caracas)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO Y FINALIDAD DEL PUESTO:

El Clúster de Logística Global (GLC, por sus siglas en inglés) forma parte de la arquitectura humanitaria del Comité Permanente entre Organismos (IASC, por sus siglas en inglés), junto con otros diez clústeres globales. Está liderado por el Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) y tiene como objetivo fortalecer la cooperación y las alianzas en el ámbito logístico humanitario.

El Grupo de Trabajo de Logística (GTL) coordina directamente con sus socios y partes interesadas la respuesta logística ante emergencias. Entre estos actores se incluyen ONG internacionales, el Movimiento de la Cruz Roja, agencias de Naciones Unidas, gobiernos, instituciones académicas y donantes. En Venezuela, el GTL fue aprobado formalmente por el IASC el 05 de mayo de 2025.

El Asistente de Manejo de Información del GTL en Venezuela es responsable de apoyar los sistemas de coordinación mediante la consolidación, análisis y difusión de información logística clave, asegurando la producción de productos informativos confiables y oportunos. Además, facilita el enlace con agencias de la ONU, ONG y contrapartes nacionales para garantizar flujos de información eficientes que respalden la toma de decisiones y las operaciones logísticas de los socios humanitarios.

El puesto de Asistente de Manejo de Información estará basado en Caracas y reportará al Coordinador del Grupo de Trabajo de Logística (GTL).

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

Actuar como punto focal para la consolidación, análisis, producción y difusión de productos e informes del Grupo de Trabajo de Logística (GTL), adaptados a los formatos requeridos. Productos clave: actualizaciones logísticas, boletines, bases de datos y reportes.
Servir como enlace entre los miembros del GTL, miembros de otros grupos de trabajo, clústeres y contrapartes nacionales para recopilar y validar información destinada a informes diarios y boletines, asegurando la inclusión de desafíos logísticos.
Desarrollar, actualizar y estandarizar formatos, plantillas y herramientas para la recolección, organización y almacenamiento de datos (listas de correos, matrices de seguimiento, tablas dinámicas, entre otros), promoviendo su uso coherente entre los socios.
Recopilar, analizar y difundir información logística clave, en coordinación con agencias ONU, ONG y autoridades involucradas en la respuesta humanitaria. Incluye mapeos de capacidades, análisis de brechas, necesidades e infografías.
Administrar y actualizar el contenido de la página del GTL en Venezuela, en coordinación con el equipo de apoyo del Clúster de Logística Global en Roma. Mantener mecanismos internos de intercambio, documentación y archivo centralizado conforme a lineamientos del GLCSC.
Apoyar al Coordinador del Grupo de Trabajo de Logística en la redacción y revisión de propuestas e informes, la preparación de insumos para reportes internos y externos y la recopilación de información operativa clave.
Coordinar estrechamente con OCHA, otras agencias de la ONU y ONGs para difundir información logística relevante y actualizada. Participar en reuniones sobre restricciones de acceso y reportar cuellos de botella regularmente.
Trabajar con socios de terreno para identificar necesidades de información, brindar capacitación y orientación, y apoyar formaciones y talleres cuando corresponda.
Evaluar la sensibilidad de la información recopilada y garantizar la confidencialidad de fuentes cuando sea necesario.
Realizar otras tareas asignadas según necesidades operativas
DESTREZAS DESEADAS:

Conocimiento de herramientas SIG (sistema de información geográfico).
Conocimiento de herramientas como Power BI o Tableau.
Conocimiento del sistema de Naciones Unidas.
Se requiere disponibilidad inmediata.
CUALIFICACIONES REQUERIDAS:

Educación: Titulación universitaria en Sistemas, Ciencias Sociales, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Periodismo, Comunicación Social y campos relacionados o experiencia relevante equivalente

Experiencia: Experiencia mínima de tres años en tareas afines al cargo.

Experiencia profesional previa en gestión de información, comunicaciones y/o informes; experiencia con sistemas de informes/seguimiento; trabajando en una respuesta de emergencia humanitarias

Idiomas: Dominio Avanzado, hablado y escrito, del español. Conocimiento del idioma Inglés Deseable

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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