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SEMINAIRE DE FORMATION SUR LA MISE EN PLACE D’UN DISPOSITIF DIGITALISE DE SUIVI ET EVALUATION DE PROJETS/PROGRAMMES A L’AIDE DE LA PLATEFORME DE KOBOTOOLBOX ET DU TABLEAU DE BORD SOUS MS EXCEL A OUAGADOUGOU

OBJECTIF GLOBAL DE LA FORMATION

Objectif global

L'objectif de cette formation est de doter les participants des compétences nécessaires pour concevoir, mettre en place et utiliser efficacement un dispositif digitalisé de suivi et évaluation des projets/programmes de développement, en utilisant la plateforme KoboToolbox et les outils associés.

Objectifs spécifiques

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

Comprendre les principes fondamentaux du suivi et de l'évaluation des projets, en mettant l'accent sur la gestion axée sur les résultats.

Monter un cadre logique pour un projet, en identifiant les objectifs, les indicateurs de suivi et d'évaluation, ainsi que les activités nécessaires pour les atteindre.

Déterminer un cadre des résultats robuste et adapté aux besoins spécifiques d'un projet ou programme.

Mettre en place et configurer la plateforme KoboToolbox pour la collecte mobile des données de suivi et évaluation.

Concevoir et personnaliser des formulaires de collecte de données à partir de UserForm Excel.

Connecter le serveur KoboToolbox à Excel pour faciliter le transfert des données collectées.

Élaborer un tableau de bord avec Excel pour visualiser les indicateurs de performance et d'impact du projet/programme.

Utiliser des techniques d'analyse des données pour interpréter les résultats de la collecte et en tirer des conclusions pertinentes.

RESULTATS ATTENDUS

Les participants auront acquis les compétences nécessaires pour mettre en place un dispositif digitalisé de suivi et évaluation des projets/programmes de développement, en utilisant la plateforme KoboToolbox et les outils associés. Ils seront capables de concevoir des cadres logiques et des cadres des résultats pertinents, de collecter des données de manière efficace sur le terrain, de traiter et d'analyser ces données de manière rigoureuse, et enfin de présenter les résultats sous forme de tableaux de bord clairs et informatifs.

METHODOLOGIE DE LA FORMATION

La démarche participative adoptée par le consultant sera axée sur les principes de l'andragogie, la pédagogie des adultes, faisant ainsi de l’apprenant un acteur clef de l’animation et de la dynamique de groupe. Pour ce faire, plusieurs étapes seront mises en place :

Diagnostic des Besoins : Avant le début de la formation, une évaluation des besoins sera réalisée afin de comprendre les attentes des participants et d'adapter le contenu de la formation en conséquence.

Conception du Programme : Sur la base du diagnostic, le programme de formation sera élaboré en intégrant les différents modules et exercices pratiques nécessaires à l'acquisition des compétences visées.

Animation Participative : Pendant la formation, le formateur adoptera une approche participative en encourageant les échanges et la collaboration entre les participants. Les séances seront interactives et favoriseront la résolution de problèmes pratiques.

Évaluation Continue : Des questionnaires seront soumis à mi-parcours et à la fin de la formation pour évaluer la qualité de l'intervention du formateur et la satisfaction des participants. Leurs observations et suggestions seront prises en compte pour adapter le contenu de la formation.

Accompagnement Pratique : Un Co-formateur expérimenté pourra assister le formateur principal, surtout si le nombre de participants est élevé, afin de garantir un suivi individualisé et une meilleure compréhension des concepts abordés.

Enregistrement des Séances : Une application sera installée sur chaque ordinateur pour permettre à chaque participant de filmer à partir de son écran toutes les réalisations pendant les séances. Ces vidéos serviront de supports de formation complémentaires aux supports papiers et numériques remis par le formateur.

Transfert de Compétences : L'objectif final de la formation est de rendre les participants autonomes dans la manipulation des données et dans la mise en place d'un dispositif digitalisé de suivi et évaluation. Pour ce faire, les exercices pratiques seront conçus de manière à favoriser le transfert des compétences acquises en situation réelle.

Assistance technique : La mise en place d'une assistance technique gratuite pendant un (01) mois après la formation est une initiative louable qui permettra de consolider les acquis des participants et de les accompagner dans l'application pratique des compétences acquises. Cette assistance technique sera spécifiquement orientée vers les thèmes abordés au cours de la formation, ce qui garantira une pertinence maximale pour les bénéficiaires. Cette assistance peut se dérouler en ligne et en présidentielle.

FORMATEURS

Nos formateurs sont des experts en suivi et évaluation des projets de développement, ainsi que des spécialistes de l'utilisation des outils numériques pour la collecte et l'analyse des données. Ils ont une expérience pratique dans la conception et la mise en œuvre de dispositifs de suivi et évaluation dans divers contextes internationaux.

Pour toute demande d'information supplémentaire ou pour réserver votre session de formation, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes déterminés à fournir une formation de qualité qui répondra à vos besoins spécifiques en matière de suivi et évaluation des projets/programmes de développement.

DATE, HEURES ET LIEU DE LA FORMATION

Date : du 27 au 31 Août 2024

Heures : de 08H20 à 15H00 mn

Lieu : A l’hôtel des conférences à Ouagadougou/Burkina Faso

LIVRABLES

La remise de supports vidéo et papiers à chaque participant

Certificat de formation

Rapport de formation pour les services

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Chaque prétendant doit avoir un minimum de connaissance en informatique et se munir :

Un ordinateur par participant

Un téléphone portable (Android, Smartphone ou Tablette) ;

Une adresse E-mail fonctionnelle

S’assurer que l’application Play Store est installée sur le téléphone

COUT DE LA PARTICIPATION

Particulier = 230 000 FCFA

Service = 300 000 FCFA

CONTENU DU MODULE DE LA FORMATION

PARTIE 1 : PRINCIPES FONDAMENTAUX DU SUIVI ET DE L'EVALUATION DES PROJETS, EN GESTION AXEE SUR LES RESULTATS.

Généralité sur la planification-suivi-évaluation des projets/programmes axé sur les résultats
Rôle de la planification d’un projet axé sur les résultats
Suivi ou monitoring et évaluation d’un projet axé sur les résultats
Relations entre le suivi et l’évaluation axé sur les résultats
Gestion de base de données en suivi et évaluation axé sur les résultats
Types de résultats dans l’approche axé sur les résultats
Instruments de mesure des résultats axé sur les résultats
Formes d’expression des indicateurs axé sur les résultats
Dimensions du suivi à prendre en compte dans le choix des indicateurs axé sur les résultats
Qualités d’un bon indicateur axé sur les résultats
Processus de sélection d’un indicateur axé sur les résultats
Une cible doit être SMART
Outils de la gestion axées sur les résultats
PARTIE 2 : GENERALITE SUR LES STATISTIQUES

PARTIE 3 : GENERALITE SUR L’OUTIL KOBOTOOLBOX

PARTIE 4 : MISE EN PLACE D’UN SERVEUR KOBOTOOLBOX ET CREATION DE PROJET SUR LE SERVEUR

Création d'un nouveau projet (formulaire)
Modification de formulaires dans Excel
Premiers pas avec XLSForm
Liste des types de questions
Utilisation des options de questions
Ajouter une logique de saut
Limiter les réponses avec des critères de validation
Types de questions Texte et Note
Reconnaître le type de question
Types de questions numériques, décimales et étendues
Types de questions de date et d'heure
Types de questions "Photo", image, "Audio", "Vidéo" et "Fichier"
Types de questions d'évaluation et de classement
Types de questions "Sélectionner un" et "Sélectionner plusieurs"
Types de questions GPS
Calculer le type de question
Type de question vidéo
Type de réponse de la matrice de questions
Ajout d'un saut logique à une question matricielle
Ajout de calculs et de contraintes dans une question matricielle
Inclure les réponses dans une autre question
Limites des réponses numériques et textuelles
Réponses "Autre" spécifiées par l'utilisateur pour les questions à choix multiples
Ajout de questions de sélection en cascade
Grouper des questions et répéter des groupes
Restreindre les réponses textuelles avec des expressions régulières
Paramètres de formulaire et métadonnées
Déploiement d'un formulaire pour démarrer un nouveau projet de collecte de données

Sélectionnez un ou plusieurs types de questions à partir d'un fichier externe

PARTIE 5 : DEROULEMENT DE LA COLLECTE DES DONNEES SUR LE TERRAIN

1)Aperçu des outils de collecte de données
2)Enregistrer une interview entière avec un enregistrement audio en arrière-plan
3)Collecte de données via des formulaires Web
4)Collecte de données hors ligne
5)Collecte de données sur l'application KoBoCollect
6)Appareils recommandés pour la collecte de données
7)Collecte des positions GPS

PARTIE 6 : GESTION DES PROJETS ET DES DONNEES

a)Validation des enregistrements

b)Suppression d'un projet

c)Exportations bloquées en attente

d)Exportation et téléchargement de vos données

e)Archivage et désarchivage de projets

f)Partage de votre projet et gestion des autorisations

g)Cartographie, partage et exportation de données GPS

h)Connecter KoboToolbox à Microsoft Excel

i)Modification ou suppression d'une seule soumission

j)Modification des réponses dans plusieurs soumissions

k)Téléchargement de photos et d'autres médias

l)Conversion de données en SPSS, Excel…

m)Autorisations au niveau de la ligne

o)Pièces jointes de données dynamiques

PARTIE 8 : PROGRAMMATION D’UN QUESTIONNAIRE SUR EXCEL (USERFORM)

1)Planification du questionnaire

2)Création du questionnaire sur UserForm (Excel)

3)Attribution des noms et étiquettes des questions

4)Configuration des propriétés des contrôles

5)Développement de la logique du questionnaire

6)Validation des données

7)Test du questionnaire

PARTIE 7 : MISE EN PLACE D’UN TABLEAU DE BORD (DASHBOARD) SOUS EXCEL

Création d'un tableau de bord avec Excel pour une visualisation claire des données
Traitement et techniques d'analyse des données sous Excel